I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir möchten Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Unternehmen informieren. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten, die in allen Bereichen benötigt werden, also die so genannten Stammdaten, die unter Punkt IV aufgeführt sind, stehen dem gesamten Unternehmen zur Verfügung.
II. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Kfz-Sachverständigenbüro Bergamo GmbH
Kamener Str. 220
44532 Lünen
III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
RuhrDatenschutz Consulting
Rechtsanwalt Ulf Haumann, LL.M.
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
Tel.: 0231/228 1901 -0
E-Mail: datenschutz@ruhr-dsc.eu
Webseite: www.ruhr-dis.eu
IV. Konkretes zu Ihren Daten
Wir erheben und nutzen folgende personenbezogene Daten
- Ihre Ausweisdaten
- Ihre Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
- Ihre Zulassungsbescheinigungen Teil I und II (Fahrzeugschein und -brief)
- Ihr SEPA-Mandat für die KFZ-Steuer
- sowie ggf. die alten Kennzeichen Ihres Fahrzeuges
- für Neufahrzeuge benötigen wir zusätzlich die COC-Bescheinigung
Im Einzelnen dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Durchführung unserer Geschäftsprozesse im Sinne Ihres Antrags auf Kfz-Zulassung.
V. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung und zur Direktwerbung.
- Einwilligung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die nicht im Zusammenhang mit unserer Aufgabenerledigung steht oder Ihre Gesundheitsdaten betrifft, erfolgt – abgesehen von der Direktwerbung – nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.
- Vertrag
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle ist im Rahmen unserer Aufgabenerledigung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Das ist für unsere Kunden vor allem der Dienstleistungs- oder Werkvertrag.
- Berechtigtes Interesse
Wir unternehmen alle Maßnahmen im Rahmen unserer Möglichkeiten, um die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in unserem Unternehmen zu erreichen. Wir können daher personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist und nicht Ihre Rechte überwiegen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1lit.f DSGVO.
Wir sind gemäß Art.6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO zur Direktwerbung berechtigt, solange Sie der Direktwerbung nicht widersprechen. Dazu brauchen Sie keine Begründung abzugeben.
VI. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald wir sie nicht mehr benötigen, zumeist 2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits (z.B. in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetztes, zur Aufbewahrung von Zahlungsvorgängen etc.) erforderlich ist.
VII. Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre abrechnungsrelevanten Daten werden über eine sichere Verbindung an einen Steuerberater weitergeleitet. Darüber hinaus übermitteln wir Daten an unsere Dienstleister (z.B. KFz-Zulassungsdienste) auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.
VIII. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie grundsätzlich
- das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeitenden Daten nach Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, sofern wir unrichtige Angaben zu Ihrer Person verarbeiten
- das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, sofern wir die Daten nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungszwecke dagegenstehen
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO, falls und solange Ihre Einwände gegen die Datenverarbeitung noch nicht geklärt wurden sowie
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO, wenn wir Ihre Daten im Rahmen unseres überwiegenden Interesses verarbeiten. Das ist dann erfolgreich, wenn unseren und öffentlichen Sicherheitsinteressen Ihre überragenden persönlichen Interessen der Datenverarbeitung entgegenstehen. Der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Daneben haben Sie das Recht
- auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), also der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) (https://www.ldi.nrw.de/).
All diesen Rechten kommen wir stets nach. Sofern Sie dazu nähere Auskünfte wünschen, stellen wir Ihnen diese gern bereit. Dazu wenden Sie sich bitte an uns.
Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie unter https://dsgvo-gesetz.de/